Программный продукт «1С:Музейный каталог» предназначен для автоматизации музеев и организаций, ведущих музейную деятельность. «1С:Музейный каталог» автоматизирует деятельность музея в области учета музейных предметов, составления научных описаний предметов, учета реставрационных работ, поиска предметов, планирования выставочной и экскурсионной деятельности, формирования отчетности.
«1С:Музейный каталог» позволяет работать со всеми видами музейных фондов - живописью, графикой, иконами, скульптурой, декоративно-прикладным искусством, нумизматикой и др. Пользователями программного продукта являются руководители музеев, хранители музейных коллекций, кураторы выставок, частные коллекционеры. Отличие «1С:Музейный каталог» от «1С:Музей» «1С:Музейный каталог» разработан на базе отраслевого решения «1С:Музей» с сохранением его возможностей и механизмов, но с упором на упрощенный учет музейных экспонатов, характерный для малых музеев, частных собраний и галерей, а также с учетом особенностей структуры и топологии частных музеев. При разработке решения был учтен практический опыт автоматизации музейной коллекции в частном Музее истории евреев в России. «
1С:Музейный каталог» разработан на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» c использованием интерфейса «Такси», который позволяет существенно повысить удобство работы с программой.
Функциональные возможности
• Музейные предметы и коллекции: научное описание, классификация, хранение, поиск
• Учетные операции
• Реставрационные работы
• Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки
• Аналитика и отчеты
• Администрирование
1. Составление первичного описания музейного предмета.
• Поддержка составления описания музейных предметов на различных языках.
• Научная классификация предметов.
• Настройка полей карточки предмета в зависимости от специализации музея и специфики музейных предметов. Топография музейных предметов
• Учет местонахождения музейных предметов.
• Автоматическая генерация топографии хранилищ и экспозиционных помещений.
• Формирование отчетов по состоянию предметов. Поиск музейных предметов по различным критериям.
• Поиск по описанию предмета.
• Поиск по содержимому присоединенных файлов.
• Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
• Настройка пользовательского набора полей поиска.
• Сортировка результатов поиска по различным критериям
2. Учетные операции
Документальное оформление «жизни» предмета в музее
• Прием предметов в музей.
• Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
• Перемещение предмета внутри музея.
• Отслеживание местонахождения предмета в музее
• Передача предмета на выставки, реставрацию за пределы музея.
• Списание предметов
• Хранение фотографий музейного предмета (неограниченное количество)
• Документальный учет изменения сохранности музейного предмета.
3. Реставрационные работы
• Выдача предметов сторонним реставраторам.
• Хранение фотографий предметов и описаний «до» и «после» реставрации.
4. Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки
Планирование экскурсионной деятельности.
• Планирование и учет экскурсионной деятельности
• Заявки на проведение экскурсий.
• Планирование загруженности экскурсоводов
• Сводные отчеты по проведенным экскурсиям
Планирование мероприятий и выставок
• Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
• Отбор предметов для выставок
• Оформление приказов на проведение выставок
• Оформление актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
5. Аналитика Аналитика и Отчетность
o Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
o Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
o Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
o Формирование отчетов по реставрационным работам.
o Формирование планов выставок и мероприятий.
o Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их общей стоимости.
o Ведение профессиональных справочников, в том числе:
Археологические эпохи и культуры
Архивные документы
Архивные описи
Архивные фонды
Вариант сюжета
Виды техники < >
Доверенные лица поставщиков музейных ценностей
Должности персоналий
Исторические события
Места обнаружения предметов < >< >< >
Поставщики музейных ценностей
Производители музейных ценностей
Стилистика сюжета
Театральные постановки
Тематика сюжета < >< >
Языки народов мира
6. Нормативно-справочная информация
• Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
• Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
• Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
• Печать выходных форм
Отчеты
• Карточки, коллекционные описи (Adobe PDF, MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc)
Настройка макетов печатных форм:
• внутримузейное перемещение
• карточка предмета
• коллекционная опись
• поступление предметов
• производственный календарь
