Затраты на приобретение продуктов питания, выкладываемых на столе для контрагентов (экспедиторов), ожидающих документы, не относятся к нормируемым представительским расходам для целей расчета налога на прибыль. Об этом сказано в письме Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/327.
Казалось бы, раз эти затраты не являются нормируемыми, их можно учесть в составе расходов в полной сумме на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Вместе с тем, по мнению финансового органа, если предоставление чая, кофе и др. осуществляется вне рамок официального приема, учесть затраты на приобретение продуктов питания нельзя (см. письмо Минфина России от 24.11.2005 № 03-03-04/2/119).
Упомянутая позиция государственного ведомства является спорной, ведь перечень прочих расходов, связанных с производством и реализацией, открыт. Напомним, что случай, когда чай, кофе и другие продукты питания предоставляются сотрудникам, является менее спорным.