В Группу компаний входит порядка 30 дочерних и аффилированных лиц, это около 14 000 человек. Именно поэтому для упрощения процедуры своевременного и оперативного упорядочения всех данных о персонале нами было принято решение о необходимости создания инструмента для учета и контроля над результатами деятельности наших сотрудников, позволяющего повышать их производительность труда. В качестве такого инструмента решено было создать систему, которая позволила бы не просто упростить получение информации для расчета заработной платы, но и контролировать исполнимость задач сотрудников и рационально распределять их рабочее время.
Для выполнения данной задачи была приглашена компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», которая уже имела опыт внедрения подобных систем. После анализа основных требований, полученных от руководства компании, было принято решение разработать систему с нуля. Полученные данные стали начальной информацией для подготовки первоначальной системы, которая послужила инструментом для проведения этапа «Детальное обследование», в результате которого был составлен список пожеланий по адаптации программного продукта. После того как конечный вариант системы был согласован, специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» разработали инструкции по работе с программным продуктом, а также составили технические рекомендации по его установке и запуску.
С помощью системы контроля и учета рабочего времени, на предприятии:
•Ведется строгий контроль и соблюдение договорных обязательств;
•Повышена исполнительская дисциплина;
•Сокращено время на расчет заработной платы для сотрудников;
•Появилась возможность контролировать результаты деятельности сотрудников он-лайн;
•Появилась возможность рационально распределять трудовые ресурсы;
•Сокращено время на сбор информации об оказанных услугах;
•Повысился деловой имидж компании, за счет своевременного соблюдения всех условий сделки.
01.08.2013 года система была передана в промышленную эксплуатацию.
С компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» мы сотрудничали впервые, полученный результат оправдал наши ожидания. Эффект и полезность внедрения смогли оценить не только руководство компании, которые получили мощный инструмент контроля над деятельностью персонала, но и сами сотрудники компании, для которых новая система стала удобным инструментом для управления своим рабочим временем. Мы решили не останавливаться на полученных результатах и поэтому в настоящее время специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» оказывают нам услуги по развитию созданной системы.
Тарасов Андрей Александрович
09.04.2014