1С:Библиотека

Возможности

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы "1С".

С помощью системы "1С:Библиотека" может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

  • универсальных - муниципальных, областных, региональных;
  • учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;
  • отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
  • специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
  • частных (домашних).

Комплектование:

  • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
  • Контроль выполнения заказов.
  • Автоматическая сверка на дублетность.
  • Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация:

  • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
  • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
  • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
  • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
  • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
  • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
  • Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

  • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
  • Обеспечение процессов движения фонда.
  • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
  • Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей:

  • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
  • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
  • Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

  • Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания;
  • Формирование электронной заявки по результатам поиска;
  • Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки;
  • Удаленный доступ читателя к своему формуляру;
  • Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов;
  • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда:

  • Прикрепление к библиографическим записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате);
  • Поиск по содержимому электронных изданий;
  • Возможность прикрепления обложек;
  • Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате.

Cтатистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

  • КСУ;
  • Инвентарная книга;
  • Ведомость проверки фонда;
  • Партии физических экземпляров изданий;
  • Книговыдача;
  • Книгообеспеченность;
  • Статистический отчет.

Поддержка печатных форм:

  • Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
  • Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Свидетельство Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC

Новое в редакции 2.0 конфигурации "1С:Библиотека"

  • Реализована возможность переноса данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7":
    • в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:
      • 1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);
      • 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);
      • 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);
      • 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506).
  • Расширен функционал поиска в электронном каталоге:
    • Добавлена опция "Простой поиск", которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится.
    • Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений "Слова библиографических записей".
    • Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике "Варианты настроек расширенного поиска".
  • Реализована возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ "Поступление в фонд").
  • Расширены возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи: для поля (подполя) 610a добавлена возможность указывать справочники подполей. Добавлен справочник подполя "Ключевые слова".
  • Разработан механизм проверки библиографических записей. Расширен список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.
  • Добавлены опции настроек использования электронного библиотечного фонда с учетом разграничения доступа различных групп читателей к различным изданиям в электронном формате - добавлены опция "Использовать группы доступа читателей" и справочник "Группы доступа читателей". Доступ можно предоставлять как ко всем файлам (документам в электронном формате), так и ограничивать выдачей только определенных электронных документов с учетом групп доступа для читателей.
  • Расширен спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:
    • Для читателей добавлена возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд.
    • При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализована возможность установить "связанные" библиографические записи: добавлена опция "Использовать подполе 6", если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция "Использовать подполе 7", если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.
    • Добавлена опция "Использовать полный редактор библиографической записи", которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию ("полный" или "упрощенный"). Настройка "Использовать шаблон по умолчанию:" позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.
  • Расширены возможности создания вариантов каталожной карточки для аналитических записей, которые можно настроить как для пользователя при просмотре библиографического описания в желаемом виде каталожной карточки, так и для каталогизатора при создании и редактирований библиографических описаний.