8 (8142) 67-21-20 тел.
8 (8142) 67-21-16 факс

1С:Общеобразовательное учреждение

Описание программного продукта

Возможности

"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.

Для кого предназначен программный продукт

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:

  • начальная школа;
  • средняя общеобразовательная школа;
  • лицей;
  • гимназия;
  • частная школа.
Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.

Основные пользователи системы

  • директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
  • секретарь-делопроизводитель;
  • классный руководитель;
  • преподаватель;
  • методист;
  • социальный педагог;
  • воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.

Функциональные возможности

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательной организации.

Основные подсистемы и функции

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

  1. 1. Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
  2. 2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
  3. 3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
      1. a. "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
    1. b. "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
  4. 4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
  5. 5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
  6. 6. Заявления на ЕГЭ/ГИА – классному руководителю доступны для заполнения и печати формы заявлений на ЕГЭ/ГИА.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.

Подсистема "Делопроизводство"

  1. 1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
  2. a. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
  3. b. распределение внутренних документов по папкам.
  4. 2. Настройка прав доступа к документам:
  5. a. распределение всех видов документов по категориям;
  6. b. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
  7. 3. Формирование отчетов по видам документов:
  8. a. статистика по видам документов;
  9. b. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

  1. 1. Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
  2. 2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
  3. 3. Организация работы с регламентированной отчетностью (формы ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, 83-РИК): создание, заполнение, редактирование, автоматизированная проверка по контрольным соотношениям и сохранение версий регламентированных отчетов.
  4. 4. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».

Планы развития подсистемы

  1. 1. Паспорт школы:
  2. a. автоматическое формирование разделов паспорта школы на основании информации, внесенной в систему;
  3. b. создание, редактирование и хранение версий паспорта школы;
  4. 2. Публичный отчет руководителя:
  5. a. автоматическое формирование разделов публичного отчета на основании информации, внесенной в систему;
  6. b. создание, редактирование и хранение версий отчета.

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

  1. 1. Контингент
  2. 1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
  3. 1.2. Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
  4. 1.3. Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:
  5. 1.3.1. оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;
  6. 1.3.2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
  7. 1.3.3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
  8. 1.4. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
  9. 1.4.1. создание дополнительных колонок отчета;
  10. 1.4.2. добавление промежуточных итоговых строк;
  11. 1.4.3. отбор данных для формирования отчета.
  12. 1.5. Формирование и ведение портфолио ученика:
  13. 1.5.1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
  14. 1.5.2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
  15. 1.6. Загрузка данных о контингенте из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
  16. 2. Расписание
  17. 2.1. Формирование общего списка изучаемых предметов:
  18. 2.1.1. предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
  19. 2.1.2. для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).
  20. 2.2. Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:
  21. 2.2.1. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
  22. 2.2.2. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
  23. 2.2.3. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
  24. 2.2.4. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
  25. 2.3. Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
  26. 2.4. Хранение расписания звонков:
  27. 2.4.1. настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
  28. 2.4.2. создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
  29. 2.4.3. вывод на печать расписания звонков.
  30. 2.5. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
  31. 2.5.1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
  32. 2.5.2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
  33. 2.6. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
  34. 2.7. Журнал замен:
  35. 2.7.1. единовременная корректировка расписания на заданный период;
  36. 2.7.2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.
  37. 3. Электронный классный журнал
  38. 3.1. Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
  39. 3.1.1. доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
  40. 3.1.2. возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
  41. 3.1.3. назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
  42. 3.2. Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:
  43. 3.2.1. реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
  44. 3.2.2. автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
  45. 3.2.3. возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.
  46. 3.3. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:
  47. 3.3.1. отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения;
  48. 3.3.2. сводные отчеты по результатам учебного периода.
  49. 3.4. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
  50. 3.4.1. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
  51. 3.4.2. выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа";
  52. 3.4.3. загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа".
  53. 4. Электронный дневник
  54. 4.1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
  55. 4.1.1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
  56. 4.1.2. предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
  57. 4.1.3. отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
  58. 4.1.4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.
  59. 4.2 Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник" (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
  60. a. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
  61. b. просмотр тем уроков и оценок;
  62. c. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
  63. d. просмотр домашнего задания.
  64. 5. Работа педагогов и классных руководителей
  65. 5.1. Ведение календарно-тематического планирования:
  66. 5.1.1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
  67. 5.1.2. автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
  68. 5.2. Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
  69. 5.2.1. формирование отчета по мероприятиям класса;
  70. 5.2.2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
  71. 5.2.3. отображение на рабочем столе расписания занятий.
  72. 6. Работа социального педагога и методиста
  73. 6.1. Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
  74. 6.1.1. отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
  75. 6.1.2. отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
  76. 6.2. Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).
  77. 6.3. Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
  78. 6.4. Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
  79. 7. Воспитательная деятельность
  80. 7.1. Подготовка общешкольного воспитательного плана:
  81. 7.1.1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
  82. 7.1.2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
  83. 7.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
  84. 8. Раздел ЕГЭ/ГИА
  85. 8.1. Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ГИА предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам.
  86. 8.2. Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ГИА.
  87. 8.3. Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ГИА и по результатам экзаменов.

Планы развития подсистемы

  1. 1. Создание раздела "Внеучебная деятельность":
  2. a. составление и хранение расписания дополнительных занятий с учетом нагрузки преподавателей;
  3. b. формирование групп для посещения дополнительных занятий;
  4. c. формирование отчетов по внеучебной деятельности.
  5. 2. Настройки автоматической рассылки родителям:
  6. a. отчетов по успеваемости/посещаемости;
  7. b. приглашений на родительские собрания.

Подсистема "Методическая деятельность"

  1. 1. Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
  2. 2. Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

Планы развития подсистемы

  1. 1. План-фактный анализ работы методических объединений (отчеты по результатам работы методических объединений);
  2. 2. Журнал взаимопосещений.

Подсистема "Платные услуги"

  1. 1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
  2. 1.1. возможность массового ввода договоров;
  3. 1.2. настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
  4. 1.3. создание и печать графика начислений по договору.
  5. 2. Ввод сведений по начислениям и оплате:
  6. 2.1. автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
  7. 2.2. автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
  8. 3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
  9. 3.1. отчет по заключенным договорам;
  10. 3.2. отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
  11. 3.3. оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Планы развития подсистемы

  1. 1. Обмен данными с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Бухалтерия" (обмен информацией по заключенным договорам, суммам начислений и оплаты – это особенно удобно при расчетах через терминалы, когда информация об оплате напрямую поступает в бухгалтерию).
  2. 2. Рассылка информации должникам по e-mail.

Подсистема "Кадровый учет"

  1. 1. Формирование списка должностей сотрудников:
  2. 1.1. подбор из классификатора или добавление вручную;
  3. 1.2. вывод на печать информации о должности.
  4. 2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
  5. 3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
  6. 3.1. прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
  7. 3.2. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
  8. 3.3. вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
  9. 4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
  10. 5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
  11. 5.1. вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
  12. 5.2. настройка печатных форм приказов;
  13. 5.3. отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
  14. 6. Учет аттестации педагогических работников:
  15. 6.1. составление графика аттестации сотрудников;
  16. 6.2. печать заявления на аттестацию;
  17. 6.3. ввод сведений о результатах аттестации;
  18. 6.4. анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
  19. 7. Загрузка данных о сотрудниках из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".

Планы развития подсистемы

Интеграция с "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (обмен информацией о сотрудниках учреждения, кадровых приказах, штатном расписании).

Подсистема "Хозяйственная деятельность"

  1. 1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
  2. 2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
  3. 2.1. ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
  4. 2.2. ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
  5. 2.3. формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
  6. 2.4. создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
  7. 3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
  8. 4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Планы развития подсистемы

  1. Инвентаризация методом электронного штрихкодирования:
  2. a. формирование и печать этикеток со штрихкодами;
  3. b. сканирование и автоматическое заполнение инвентаризационных описей.

Подсистема "Настройка и администрирование"

  1. 1. Настройка параметров учета:
  2. a. заголовок системы;
  3. b. выбор текущего учебного года;
  4. c. отображение экспресс-запуска;
  5. d. проверка штатного расписания;
  6. e. использование дополнительных реквизитов;
  7. f. использование категорий данных;
  8. g. использование календарно-тематических планов.
  9. 2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
  10. 3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
  11. 4. Экспресс-запуск.
  12. 5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
  13. a. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
  14. b. выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
  15. c. загрузка оценок и неявок.
  16. 6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
  17. a. предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
  18. b. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
  19. c. настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
  20. d. предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
  21. e. отображение комментариев преподавателей и т.д.
  22. 7. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник" (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
  23. a. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
  24. b. просмотр тем уроков и оценок;
  25. c. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
  26. d. просмотр домашнего задания.

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS). "1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных. "1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

  1. • используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
  2. • используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно. Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Общеобразовательное учреждение", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.

Свяжитесь с нами прямо сейчас!