Онлайн-кассы для ФЗ-54, автоматизация торговли в ЕГАИС

Задать вопрос

54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ

Сокращения:
ОФД - оператор фискальных данных
ФНС - федеральная налоговая служба
ККТ - контрольно-кассовая техника
ФН - фискальный накопитель
ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Подробную информацию по закону можно узнать по этой ссылке.

На нашем сайте мы представим выдержки из закона, самую Важную и Актуальную информацию, которую Вы должны знать.

 

Этапы реализации закона ФЗ-54

ЭТАП 1. Принято решение о внедрении он-лайн касс в розничной торговле.

05.07.2016

Подписание Федерального закона 54-ФЗ президентом В.В. Путиным


ЭТАП 2. Начало реализации 54-ФЗ в стране для добровольной регистрации ККТ с ФН.

01.09.2016

  • Добровольная регистрация ККТ с сертифицированным фискальным накопителем и передачей данных в электронном виде в ФНС.
  • Электронная регистрация ККТ.
  • Добровольная передача данных в ФНС.

 

ЭТАП 3.  Запрет продажи старой ККТ, обязательная модернизация или замена кассы по окончании договора обслуживания с ЦТО.

01.02.2017

Для регистрации новых ККТ и перерегистрации

  • Регистрация ККТ только с передачей данных в ФНС
  • Обязательная передача данных через ОФД
  • Обязательное использование только фискальных накопителей

 

ЭТАП 4. Обязательное использование касс с 31 марта для предприятий осуществляющих продажу пива и пивных напитков, ранее не использующий в своей работе ККТ.

31.03.2017

Актуальное!

В срок до 31 марта необходимо установить  для тех предприятий, которые производят торговлю пивом и пивными напитками и ранее ее не использовали. Учитывая, что с 01.02.2017 года кассы старого образца уже не выпускаются и не продаются приобретать нужно именно он-лайн кассы.

 

ЭТАП 5. Прекращение использование ЭКЛЗ на всех пользователей ККТ.

01.07.2017

Для всех пользователей ККТ

  • Обязательная передача данных в ФНС через ОФД
  • Прекращение применения ККТ по старому порядку (т.е. использование ЭКЛЗ)


ЭТАП 6. Обязательное использование ККТ для ИП с патентной системой налогоблажения.  

01.07.2018

Обязательная передача данных для ИП с патентной системой налогообложения и организаций, оказывающих услуги населению, и не применявших ранее ККТ


Как работает Онлайн-касса

1. Покупатель оформляет покупки на кассе.
2. Кассир пробивает Чек. В этот момент ККТ формирует фискальные данные, подписывает их и отправляет в ОФД.
3. ОФД регистрирует чек, и сообщает информацию о регистрации в ККТ. и Передает информацию в ФНС.
4. ККТ принимает ответ от ОФД и печатает чек. На чеке печатается QR-code и ссылка на электронную копию чека на сайте ОФД или ИФНС.
5. Покупатель получает бумажный чек и копию электронного чека на телефон или почту.
6. Покупатель может проверить чека на ресурсе ОФД или ФНС (возможно будет разработано специальное мобильное приложение), сверить его с бумажной копией.

офд.png

 

Включенные в реестр налоговой службы модели он-лайн касс и ОФД

Предупреждаем что приобретать он-лайн кассы нужно исключительно те, которые внесены в реестр налоговой службы. Посмотреть реестр и проверить наличие модели ККТ в реестре можно здесь.

При выборе оператора фискальных данных также необходимо производить согласно реестра ОФД Федеральной налоговой службы:

ЕГАИС

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Наша организация готова предоставить весь спектр услуг по автоматизации Вашей организации: поставка программного обеспечения, поставка оборудования, внедрение системы, обучение сотрудников организации.

В настоящее время система ЕГАИС содержит не полную информацию о движении алкогольной продукции, поскольку в ней не отражается розничная продажа, а лишь фиксируются данные от производителей и импортеров о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции отправленные в ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка).

Такая ситуация позволяет реализовывать в розничной сети контрафактную алкогольную продукцию. В связи с этим Государство намеренно переменить ситуацию и в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" вносит изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Кроме того, установило сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС.

В результате производимых изменений в кассовом чеке появится документирование ответственности предприятия розничной торговли за качество каждой реализуемой единицы алкогольной продукции, что позволит не допустить продажу контрафактной продукцию конечному потребителю.
В ЕГАИС будет осуществляется регистрация информации о движении каждой единицы алкогольной продукции от момента её производства до продажи в розничном магазине, что будет способствовать осуществлению мероприятий по контролю за легальностью алкогольной продукции.

Сроки введения изменений


Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной
и спиртосодержащей продукции
В части отражения оборота
01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющих закупку пива и
пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной
продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу
информации об обороте такой продукции
В части подтверждения факта закупки
01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной
продукции в городских поселениях
В части подтверждения факта закупки
01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной
продукции в сельских поселениях
В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2017

Принцип работы ЕГАИС в розничной торговле


Сейчас на каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя), приклеиваемая производителем, или акцизная марка (для импортного), приклеиваемая импортером. На них нанесен двухмерный штрих-код PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Для распознавания двумерного штрих-кода необходим 2D сканер, который будет считывать с марки информацию, и передавать её в торговую программу, в которой на основе полученных со штрих-кода данных будет формироваться XML файл и через транспортный модуль ЕГАИС этот файл будет передаваться на сервер Росалкогольрегулирования (ФСРАР) для проверки информации о продаваемой продукции. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю. Покупатель получает чек с QR-кодом, перейдя по которому, покупатель попадет на страницу, содержащую всю информацию о приобретенной им алкогольной продукции.
Схематично это процесс выглядит так:
Принцип работы ЕГАИС в розничной торговле.JPG

Для организации данной схемы предприятию розничной торговли понадобится следующее аппаратное и программное обеспечение:
  • Сканер двухмерных штрих-кодов PDF417;
  • Касса или персональный компьютер с установленным программным обеспечением (http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=20300) совместимым с ПО ЕГАИС;
  • Персональный компьютер (может быть объединено с ПК из п.2) с установленным ПО "ЕГАИС Розница", имеющий следующие характеристики: 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше, ОЗУ от 2 ГБ, сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, ОС Microsoft Windows 7 Starter и выше.
  • Интернет-соединение от 256 кбит/с и выше; 
  • Аппаратный крипто-ключ с встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/models#gost); 
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (https://service.egais.ru/checksystem).

Часто задаваемые вопросы


  • Можно ли подключиться к системе уже сейчас? Имеет ли это смысл?
    Да, предприятия розничной торговли уже могут подключиться к системе. Подключившиеся сейчас смогут произвести отладку как механизмов системы у себя на предприятии, так и обучить сотрудников новым правилам работы.
  • Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
    Да, оборудование необходимо приобретать самим. ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.
  • Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
    Вместе с чеком покупателю необходимо выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. "ЕГАИС Розница"- самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно. Однако, для этого требуется фискальный регистратор, способный печать слип с QR-кодом.
  • Что будет если система даст сбой в конкретном магазине?
    Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
  • Что ещё может пригодиться предприятию розничной торговли?
    Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрих-кодами, то при продаже «неправильного» товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение.
  • Как же теперь будет выглядеть процедура продажи товара?
    Процедура продажи товара будет осуществляться по следующей схеме:
Процедура продажи товара.png