Программный продукт «1C:Музей» предназначен для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.
Пользователями продукта являются руководители и главные хранители музеев, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок и научные сотрудники.
Функциональные возможности:
• прием и учет музейных предметов;
o Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
o Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
o Поддержка составления описания на различных языках.
• документальное оформление перемещений предмета в музее;
o Перемещение предмета внутри музея.
o Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
o Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
Отслеживание местонахождения предмета в музее.
• регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
o Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.
Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
• печать инвентарных карточек;
o Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
o Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.
Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.
• учет реставрационных работ;
o Оформление реставрационных паспортов предметов.
o Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.
o Хранение фотографий предметов до и после реставрации.
• планирование мероприятий и выставок;
o Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
o Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
• поиск предметов по различным критериям;
• полнотекстовый поиск по базе данных;
• отчетность, форма 8-НК;
• аналитика;
o Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
o Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
o Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
o Формирование отчетов по реставрационным работам.
o Формирование планов выставок и мероприятий.
o Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.
• ведение нормативно-справочной информации.
o Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
o Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
o Автоматическая подстановка значений из справочников.
o Учет сотрудников с разграничением прав доступа.