Завершился первый этап автоматизации деревообрабатывающего предприятия – ОАО "Нелидовский ДОК"
Дата публикации: 23 Декабря 2014

 

Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" ведущий эксперт в области создания автоматизированных систем различного уровня на предприятиях лесной отрасли - завершила первый этап внедрения отраслевого решения "1С:Лесозавод 8" на одном из крупнейших деревообрабатывающих предприятий в центральном регионе Российской ФедерацииОАО "Нелидовский ДОК".

Нелидовский


Датой возникновения ОАО "Нелидовский ДОК" считается 1907 год, когда  была построена и пущена в эксплуатацию первая производственная часть.

Комбинат специализируется на выпуске фанеры,  древесноволокнистых плит, гнутоклееных мебельных заготовок, порядка 30-40% его продукции производится на экспорт.



В 2012 году компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" выполнила экспресс-обследование ОАО "Нелидовский ДОК", в результате которого были определены цели в области автоматизации, очередность выполнения и состав работ, а также бюджет каждой очереди. Все работы по проекту разделены на три очереди автоматизации, первая (основополагающая) включала в себя все процессы оперативного учета с полноценным внедрением бухгалтерского и налогового учета. В дальнейшем на ее основе планируется развивать систему в рамках автоматизации производства, кадрового учета и расчета заработной платы (в том числе оперативного планирования производства).



Работы по первой очереди начались осенью 2013 года, система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию с 1 января 2014 года.


В ходе работ  специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" проведено обучение экспертной группы сотрудников ОАО "Нелидовский ДОК", совместно с которой выполнено  детальное обследование деятельности предприятия по всем заявленным бизнес-процессам первой очереди. Особое внимание уделялось не только автоматизации, но и постановке бизнес-процессов Далее была выполнена адаптация программного продукта "1С:Лесозавод 8", основные изменения касались реализации отчетов и сервисных обработок для упрощения ввода данных.


В рамках этапа подготовки к опытно-промышленной эксплуатации Исполнителем были оперативно перенесены все справочники и остатки, необходимые для начала работ (в том числе остатки материалов и готовой продукции), что позволило пользователям с первого дня работать в "on-line" режиме, без отставаний, ввода операций "задним числом", и без параллельного учета в старой системе.


В течение всего периода опытно-промышленной эксплуатации специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" оказывалась плотная консультационная поддержка пользователей системы, в части отражения операций в ПП и использования отчетности для анализа данных.



Некоторые количественные показатели:


      • Количество единовременных подключений – порядка 40 в день;Для нелидовского

      • Количество зарегистрированных пользователей системы – порядка 60;

      • Количество введенных документов за первый квартал опытно-промышленной эксплуатации – порядка 40 000 документов;

      • Количество настроенных отчетов – 628 различных вариантов отчетов (более 90 % отчетов были настроены типовыми средствами программного продукта).





С момента передачи автоматизированной системы на сопровождение (с 1 июня 2014 года) пользователи  работают полностью самостоятельно, с разовыми удаленными консультациями Исполнителя.

В результате внедрения первой очереди выстроена единая информационная система, которая охватила все основные процессы и службы предприятия (внедренная система заменила порядка 8 АРМ), с подключением удаленных подразделений, а также обеспечила взаимосвязь оперативного, бухгалтерского и налогового учета. Стоит отметить, что все работы, выполненные в рамках данной очереди, не превысили запланированного бюджета.



По окончанию первого этапа проекта автоматизации ОАО "Нелидовский ДОК", помимо основы для дальнейшего развития системы, получило:

      • Удобный инструмент для руководства для оперативного анализа деятельности предприятия за счет большого количества различных отчетов;

      • Возможность повысить эффективность ежедневной работы менеджеров отделов сбыта и снабжения;

      • Средство для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства.



При внедрении каждого функционального блока можно выделить основные эффекты от автоматизации, так, например:


Блок

Эффект и возможности

1

Закупки

    • Своевременное обеспечение производства основным сырьем, химикатами, материалами;
    • Поддержание необходимого нормируемого запаса материалов на складах;
    • Предоставление информации начальникам цехов о сроках поставки по их заявке на ТМЦ;
    • Предоставление информации в финансовую службу о планируемых оплатах поставщикам.

2

Запасы

    • Актуальная информация о наличии остатков материалов и готовой продукции на складах;
    • Повышение оборачиваемости запасов, возможность анализа "неликвидов";
    • Анализ состояния нормируемого запаса материалов;
    • Резервирование готовой продукции под заказ покупателя и материалов под потребность цеха.

3

Продажи

    • Повышение точности планирования продаж, информация для планирования производства;
    • Оперативное предоставление информации по актуальным заявкам покупателей для посменного планирования производства и планирования транспорта для обеспечения заявок;
    • Информация о свободных остатках готовой продукции и зарезервированных под покупателя;
    • Улучшение маркетинговой деятельности за счет анализа продаж в различных разрезах (продаж по регионам, продаж за период, о средней цене реализации и других различных вариантах отчетов);
    • Исключение бумажного документооборота между удаленными подразделениями;
    • Оперативный контроль отгрузки по ценам прайса, анализ цен;

4

Производство

    •  Оперативное предоставление информации в отдел снабжения о необходимости дополнительного заказа материалов;
    • Оперативная информация о состоянии своей заявки на материалы;
    • Планирование производства для обеспечения плана продаж;
    • Оперативное распределение полуфабрикатов и материалов на выпуск продукции;
    • Оперативный анализ выпуска.

5

Затраты

    • План-фактный анализ себестоимости единицы продукции (по спецификациям);
    • Исключение дублирующих операций при сборе и распределении затрат.

6

Взаиморасчеты

    • Актуальная информация об остатках дебиторской или кредиторской задолженности для планирования денежных средств;
    • Анализ задолженности в соответствии с условиями договоров с расчетом просроченной задолженности по каждой поставке или реализации;
    • Планирование кредиторской задолженности по закупкам основного сырья;
    • Получение отчетности в различных разрезах (от свода до детальной) для управленцев;
    • Получение отчетности по экспорту (в т.ч. по состояниям ГТД);
    • Исключение дублирующих операций при закрытии задолженности.

7

Денежные средства

    • Актуальная информация о наличии денежных средств на банковских счетах и в кассе предприятия для возможности оперативного распределения оплат;
    • Оперативное планирование и контроль над расходом денежных средств (заявки);
    • Исключение потерь времени при формировании платежей по заявкам (сервис "Drag-and-drop");
    • Исключение потерь времени на обработку платежей (импорт-экспорт через клиент-банк).

8

Регламентированный учет

    • Автоматизированный бухгалтерский и налоговой учет, в том числе расчет себестоимости;
    • Исключение ручных и дублирующих операций при обработке данных для регламентированного учета;
    • Формирование полного пакета бухгалтерской и налоговой отчетности, включая налог на прибыль, расчеты по ПБУ 18, НДС (в т.ч. расчет экспортного НДС).


ОАО "Нелидовский ДОК" продолжает сотрудничество с компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".

ЛПК Новости компании

ВЕРНУТЬСЯ К СПИСКУ НОВОСТЕЙ