Создание комплексной автоматизированной системы управления ОАО "Выборгская целлюлоза" на базе ERP-решения "1С:Управление производственным предприятием 8"
9 Марта 2010

ОАО "Выборгская целлюлоза" - крупное целлюлозно-бумажное предприятие, расположенное на Северо-Западе России, основано 12 мая 1926 года. Предприятие выпускает хвойную сульфитную небеленую целлюлозу, бумагу, картон.


Целлюлозное производство оснащено современным оборудованием таких фирм как "Enso-Gutzeit" (Финляндия), "Voith" (Австрия) и включает в себя древесно-подготовительный цех, кислотно-варочный цех и цех промывки и сортирования, пресспат, формовочное оборудование. Суточный выпуск целлюлозы - более 200 тонн, суточный выпуск одно- двухслойной бумаги – до 240 тонн. Объем суточного потребления - до 1000 мЗ древесины.

Общая численность компании (включая филиалы): 2500

Ленинградская обл, Выборгский р-н, пгт Советский


ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ


В рамках проекта были выполнены консалтинговые работы по оптимизации бизнес-процесса ведения бухгалтерского учета на предприятии, в том числе разработан рабочий план счетов на 2004 год, определены основные положения учетной политики. Была осуществлена адаптация отраслевой конфигурации "Неосистемы: Бумпром" в соответствии с согласованными требованиями. Разработана эксплуатационная документация. В результате была получена функционирующая АС, позволяющая:

  • Учитывать расчеты с поставщиками
  • Учитывать расчеты с покупателями
  • Учитывать расчеты с персоналом организации
  • Учитывать расчеты с прочими контрагентами
  • Формировать подборки и оформлять взаимозачеты
  • Формировать акты сверок взаиморасчетов
  • Формировать отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности
  • Оформлять кассовые документы, учитывать кассовые операции
  • Оформлять платежные документы, учитывать банковские операции
  • Учитывать внеоборотные активы, основные средства, нематериальные активы
  • Учитывать материально-производственные запасы, в том числе материалы специального назначения
  • Учитывать товары
  • Учитывать импортные поставки через таможенный склад
  • Учитывать затраты на производство
  • Рассчитывать и учитывать курсовые разницы
  • Расчитывать и учитывать финансовый результат
  • Формировать книги покупок и продаж
  • Формировать Главную книгу
  • Формировать бухгалтерскую регламентированную отчетность (Баланс, Отчет о прибылях и убытках)


Особенностью данного внедрения является использование готового решения, что в совокупности с высокой готовностью заказчика к автоматизации, позволило выполнить внедрение в течение 5 месяцев, а начать работу в системе уже через 2 месяца после заключения договора.


Основными причинами дальнейшего развития автоматизированной системы и внедрения комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии послужила необходимость создания централизованной и интегрированной системы управления предприятием с целью:

  • Организации эффективного планирования всей финансовой и хозяйственной деятельности, оптимизации организации производства и управления предприятием;
  • Повышения доверия инвесторов путем формирования максимальной прозрачности бизнеса;
  • Снижения рисков и увеличения прибыли за счет оперативного принятия решений и их точности, интуитивности системы управления, разграничения доступа к информации в соответствии с должностями сотрудников, и реализации функций ее безопасности;
  • Сокращения количественного аспекта потерь рабочего времени за счет исключения дублирования данных разными службами и организации беспрепятственного обмена данными между подразделениями предприятия.


В свою очередь были сформулированы ожидаемые прямые эффекты от реализации проекта:

  • Объединение локальных автоматизированных систем в единое целое;
  • Оптимизация бизнес-процессов предприятия;
  • Получение достоверной информации о финансовой и производственной деятельности предприятия, возможность проведения детального анализа издержек производства, планирования, управления;
  • Регулирование количества запасов, устраняя их дефицит и залеживание, и тем самым значительно снизить омертвленные в запасах затраты и складские издержки;
  • Сокращение незавершенного производства, поскольку производство планируется только на основе спроса на конечную продукцию, при этом производственные работы инициируются исходя из срока, к которому должен быть исполнен клиентский заказ;
  • Оценка выполнимости поступивших заказов с точки зрения имеющихся на предприятии мощностей;
  • Сокращение расходов и времени, затрачиваемых на изготовление продукции, за счет оптимизации бизнес-процессов;
  • Отслеживание фактической производительности каждой производственной единицы и, сравнивая ее с плановой производительностью, оперативно вносить корректировки в производственные планы;
  • В результате уменьшения цикла производства и цикла выполнения заказа более гибко реагировать на спрос;
  • Улучшение обслуживания клиентов и заказчиков за счет своевременного исполнения поставок.


При выборе системы управления и учета, руководство предприятия руководствовалось следующими критериями:

  • ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" – комплексное решение. Исходя из планов внедрения всех основных подсистем с возможностью хранения данных в единой ИБ и получения необходимой управленческой и регламентированной отчетности.
  • Относительно недорогая стоимость внедрения.
  • Наиболее оптимальное соотношение цена-качество из представленных на рынке решений подобного уровня.


В результате в целях совершенствования системы управления предприятием и оптимизации существующих бизнес-процессов предприятия руководством предприятия было решено приобрести и внедрить на предприятии комплексную автоматизированную систему управления на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8". Проект выполнялся в несколько очередей. В первую очередь было решено провести автоматизацию бизнес-процессов оперативного учета:

  •  Управление запасами и складами материалов
  •  Управление запасами и складами готовой продукции
  • Управление закупками
  • Управление продажами и заказами
  • Управление денежными средствами и взаиморасчетами
  • Оперативное управление и регистрация хода производства
  • Сертификация номенклатуры
  • CRM: Управление взаимоотношениями с покупателями и поставщиками.


Во вторую очередь бизнес-процессов:

  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Планирование хода производства
  • Планирование денежных средств
  • Управление основными средствами и ремонтами
  • Бюджетирование.


В третью очередь бизнес-процессы регламентированного учета:

  • Ведение бухгалтерского учета
  • Ведение налогового учета
  • Международные стандарты финансовой отчетности.


В четвертую очередь бизнес-процессы:

  • Расчет заработной платы
  • Управление персоналом.


В связи с изменившейся экономической ситуацией и конъюнктурой рынка, руководством предприятия в ноябре 2008 года было принято решение отложить работы по внедрению второй и четвертой очередей.


Основные этапы внедрения АС на предприятии Заказчика:

  • С марта по май 2008 года в части первой очереди, а с июля по октябрь 2008 года в части третьей очереди специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" совместно с работниками предприятия Заказчика провели обследование существующих процессов, результатом которого стало решение по адаптации и внедрению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", определение перечня работ по адаптации и переноса данных из существующих информационных систем, оценок и сроков дальнейших этапов внедрения.
  • С мая по июль 2008 года в части первой очереди, а с сентября по ноябрь 2008 в части третьей очереди происходит адаптация типовой функциональности под требования Заказчика.
  • В июле 2008 г. в части первой очереди, а с ноября по декабрь 2008 года в части третьей очереди автоматизированная система успешно проходит приемочные испытания на предприятии Заказчика.
  • С августа по октябрь 2008 года в части первой очереди, а с января по апрель 2009 года в части третьей очереди система находится в опытно-промышленной эксплуатации.
  • С мая 2009 года система передана в промышленную эксплуатацию.


К специфике работы и требований к системе автоматизации для предприятия Заказчика можно отнести следующие:

  • Учет в двух единицах измерения на складах
  • Учет активов в залоге
  • Учет неотфактурованных поставок с использованием субсчетов 10 счета
  • Учет денежных документов
  • Различия по периоду принятия задолженности по управленческому и бухгалтерскому учету
  • Связь с существующей системой "Проконт".


В результате завершения проекта по внедрению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" Заказчик получил эффективный инструмент для принятия эффективных управленческих решений в части автоматизированных бизнес-процессов.


В настоящее время ведутся работы по автоматизации бизнес-процесса "Расчет и калькулирование себестоимости", а также обсуждаются планы о развитии автоматизированной системы в части второй и четвертой очередей проекта.


В 2013 году было принято решение отказаться от ведения расчета заработной платы и кадрового учета на платформе "1С:Предприятие 7.7". И с октября 2013 года в учетной системе предприятия автоматизированы и находятся в промышленной эксплуатации такие бизнес-процессы как:

    • Кадровый учет; 
    • Расчет зарплаты; 
    • Регламентированная отчетность; 
    • Подбор кадров; 
    • Анализ кадрового состава; 
    • Учет рабочего времени. 



ПАРАМЕТРЫ

  • вариант работы - клиент-сервер;
  • количество вводимых документов в день - 400;
  • среднее число строк в одном документе - 15;
  • объем информационной базы - 1500 Мб
  • общее число автоматизированных рабочих мест - 100
  • среднее число одновременных подключений к базе - 50


ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ

"Неосистемы: Бумпром" - с апреля 2004 года.

"1С:Управление производственным предприятием 8" - с мая 2009 года.

Заказчик:
ОАО "Выборгская целлюлоза"
задать вопрос
ВЕРНУТЬСЯ К СПИСКУ